Ben jij degene die de eer heeft om het volgende bedrijfsfeest te organiseren? Dan wil je natuurlijk dat dit feestje hét hoogtepunt van het jaar wordt. Geen zorgen, wij hebben een stappenplan voor je in elkaar geknutseld waarmee je gegarandeerd een onvergetelijk event neerzet. Van een kleine borrel tot een grootse viering – volg onze tips en jouw feest wordt het gesprek van de dag!
Leestijd: 5 minuten
Stap 1: wat is het doel van het feest?
Voordat je in de feeststemming raakt, moet je even stil staan bij waarom je het feest organiseert. Is het een teambuilding? Is er een mijlpaal bereikt? Of misschien is er een nieuw product dat de schijnwerpers verdient? Door dit helder te hebben, zorg je ervoor dat alles tijdens de organisatie op rolletjes loopt.
Bijvoorbeeld: wil je dat collega’s elkaar beter leren kennen? Organiseer dan een speelse activiteit waarbij iedereen betrokken wordt. Is het doel juist om een nieuwe klant te imponeren? Dan is een chic diner wellicht meer jouw ding.
Stap 2: wie mag er komen?
Nu weet je waarom je je feest geeft, is het tijd om te bedenken voor wie je het doet. Maak een gastenlijst en houd rekening met de verhouding mannen/vrouwen en de leeftijden. Dit helpt je bij de keuze voor het entertainment en de activiteiten.
Vergeet niet: als je een teambuilding wilt, is het misschien beter om partners en kinderen thuis te laten. Maar als het doel is om de band met medewerkers en hun families te versterken, zijn ze natuurlijk van harte welkom.
Stap 3: wat is je budget?
Nu komt het leukste deel: shoppen met een budget! Hoeveel heb je te besteden? Een goede richtlijn helpt om je keuze te maken voor locatie, catering en entertainment.
Stap 4: doe wat marktonderzoek (op de werkvloer)
Een bedrijfsfeest organiseren zonder input van je collega’s? Dat is vragen om problemen. Doe daarom een rondje langs de velden en vraag je collega’s naar hun wensen en verwachtingen. Dit maakt het feest niet alleen beter, maar zorgt er ook voor dat iedereen zich betrokken voelt. En laten we eerlijk zijn, je scoort er ook gewoon punten mee.
Stap 5: bedenk een feest dat bij jullie past
Nu weet je wat je collega’s willen, is het tijd om de ideeënmachine op volle toeren te laten draaien. Wordt het een themafeest? Een personeelsfeest? Of toch een evenement op eigen locatie? Denk eens aan thema’s zoals: Proud to be fout (foute kleding en grote kapsels zijn een must) Tropisch feest (tropische drankjes en relaxte vibes) Casino feest (wie wint de meeste fiches?)
Stap 6: maak een draaiboek
Nu je het feest in grote lijnen hebt uitgedacht, is het tijd om alles in een strak schema te gieten. Denk aan tijden, programmaonderdelen en met wie je gaat samenwerken. Dit is ook het moment om offertes aan te vragen en te checken of alles binnen je budget past.
Stap: 7: tijd om te boeken!
Je hebt hebt je draaiboek klaar en het is tijd om alles vast te leggen. Boek je locatie, catering, entertainment en vergeet niet om alles goed te bevestigen. Dit is jouw moment om even de telefoon te pakken en te zorgen voor dat alles tiptop geregeld is.
Stap 8: nodig je gasten uit
Nu alles vastligt, kun je de gasten uitnodigen. Of het nou via e-mail, een toffe poster op kantoor, of een persoonlijke uitnodiging is, zorg dat iedereen op de hoogte is. Verklap een klein beetje, maar houd ook iets geheim om de spanning erin te houden.
Stap 9: tijd voor feest en herinneringen maken!
De grote dag is aangebroken! Zorg dat alles goed verloopt, en wees klaar om in te grijpen als dat nodig is. Geniet van het feest, maar houd een oogje in het zeil om te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
Stap 10: evalueren en nagenieten
Na het feest is het tijd om terug te blikken. Wat ging er goed? Wat kan beter? En hebben jullie het doel (zie stap 1) behaald? Vraag je collega’s om hun mening en sla hun feedback op voor de volgende keer.
Jesse is jouw expert
Dol op Nederlandstalige muziek en verliefd op alle steden – dat ben ik, Jesse Schotanus!
Of je nu op zoek bent naar het perfecte bedrijfsuitje, een uniek event of een effectieve teambuilding activiteit, ik sta voor je klaar. Van Amsterdam tot Rotterdam, en van Utrecht tot Den Haag – ik help je om van jouw dag een groot succes te maken.
Bel of mail Puur* Amsterdam en we sturen je een vrijblijvende offerte om jouw bezoek extra onvergetelijk te maken.